Office 97 tips

På denna sida kan du hitta tips om Office 97. En sida på Internet om du vill ha ytterligare tips kan du se om du klickar på på bilden till Microsoft:s hemsida nedan. Jag skriver inläggningsdatum på tipsen så att du kan gå in löpande och titta ifall det har ramlat in något nytt. (Senast inlagda överst)

Adress: http://www.eu.microsoft.com/sverige/products/msoffice/

Du kan även titta på några av förändringarna mellan Office 97 och föregångaren Office 95 om du klickar här...

Dokument kan skyddas med lösenord (980306)
Gör så här för att lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil

1 Skapa dokument som ska skyddas

2 Klicka på Spara

3 Klicka på Alternativ

4 Skriv in lösenordet i rutan Lösenord

5 Klicka på OK

6 Klicka på Spara

Observera att du inte finns något sätt att öppna ditt dokument på om du råkar glömma lösenordet. Det finns dock ett program som man kan hämta hem från Internet med vars hjälp man, om man har tur, kan lösa detta.

Rättstavningsfunktionen (980306)
Word för Windows har ett stavningsprogram som kan lokalisera felstavningar. Alla ord i texten jämförs med en inbyggd ordlista. Programmet stannar vid alla ord som inte finns med i ordlistan och man får möjlighet att rätta det eller lägga till det i ordlistan. Ord som man inte vill ha med i ordlistan, t.ex. egennamn och förkortningar, kan man välja att hoppa över. Genom att klicka i rutan Alternativ och sedan markera Föreslå alltid får man automatiskt upp förslag till stavning. Rättstavningen kan man göra på hela texten eller på en markerad del av den.

Gör så här:

1 Ställ markören i början av den text som ska kontrolleras

2 Välj Stavning i Verktyg-menyn Word stannar vid det första ordet som inte finns med i ordlistan. Välj vad som ska göras med ordet

Extra Clip-Art (980306)
Med installationen av Microsoft Word 97 följer ett antal användbara så kallade Clip-Art bilder. Det är färdiga bilder som du kan använda i dina dokument. Men ibland händer det att man skulle vilja ha fler bilder, eller kanske saknar en särskild bild för det man skapar. Gör så här för att få fler bilder: Välj menyn Infoga/Bildobjekt. Välj Clip-Art. Längst ned i högra hörnet finns en verktygsknapp tillgänglig; Anslut till World Wide Web för att hämta fler klipp. Klicka på verktygsknappen. Första gången du använder funktionen Anslut till World Wide Web… får du följande meddelande: Du kan "bocka" för kryssrutan om du vill slippa se meddelanderutan i fortsättningen. Välj OK. Här finns många bilder, ljud, fotografier och videosnuttar som du kan använda tillsammans med bland annat Microsoft Office 97. På den utskickade Tilläggs CD:n nr. 2 finns en mängd extra clipart som du kan använda.

Clipart (980306)
Man kan lägga in egna bilder i Clipart galleriet i Excel.

1 Gå in i - Infoga/Bilder/Clipart.

2 Klicka sedan på den kategori du vill lägga in bilden i.Klicka sedan på - Importera klippVälj bilden du vill lägga in - måste vara en WindowsMetafile (WMF). Klicka på - Öppna.

AUTOKORRIGERING vid inskrivning av text (980306)
Word kan korrigera följande fel automatiskt medan du skriver: Oavsiktlig användning av Caps Lock (nytt i Word 95). Word ersätter exempelvis "dESSA" med "Dessa" i början av en mening och stänger därefter av Caps Lock. Felstavningar av flera ord. Word ersätter t.ex. "Hem adress" med "Hemadress". Om du inte vill använda dessa funktioner kan du avaktivera dem genom att göra följande:

1 Välj Autokorrigering på Verktyg-menyn

2 Klicka på fliken Autokorrigering, kryssa ur de autokorrigeringsfunktioner du inte vill använda.

Forma dina bilder (980306)
Med Office 97 är det enkelt att forma bilder som figurer, t.ex. pilar, bildtexter och stjärnor. Du kan använda dina egna fotografier, bilder från Microsoft Office 97-CD:n eller i bilder som du har laddat ned från t.ex. webbplatsen: Microsoft Clip Gallery Live För att kunna använda egna bilder behöver du använda en bildläsare. Börja med att infoga en figur i dokumentet. Klicka på knappen Rita så att verktygsfältet Rita visas. Klicka på knappen Figurer, välj en figur och dra så att figuren infogas i dokumentet. Högerklicka på figuren, klicka sedan på Formatera figur och sedan på fliken Färger och linjer. Under Fyllning klickar du på Färg och sedan på Fyllningseffekter. Klicka på fliken Bild och sedan på Välj bild. Växla till mappen som innehåller dina bilder och klicka sedan på den bild du vill använda.

Ändra verktygsfälten i Word (980306)
Vill du ta bort en knapp från ett verktygsfält håller du bara ner Alt-tangenten samtidigt som du drar knappen och släpper den någonstans i det öppna dokumentet. Vill du ha tillbaka den på verktygsfältet kan du högerklicka på en tom yta i ett verktygsfält och välja Anpassa i menyn som visas. Leta upp knappen som du tog bort och dra den tillbaka till verktygsfältet.

Kortkommando för Word (980306)
Tryck på Skift+F5 så kommer du till den plats i dokumentet där den senaste redigeringen gjordes.

Ta bort filer du inte behöver i Office (980306)
Man kan även ta bort dokument direkt ifrån någon av Office-applikationerna man jobbar med. När man jobbar i något av Office 95/97 programmen, kan man gå till Öppna på Arkiv-menyn. Markera den fil man vill ta bort och högerklicka med musen på filen och välja Ta bort eller trycka Delete på tangentbordet och därefter svara ja på frågan om man vill flytta innehållet till papperskorgen.

Synonymer i Word (980306)
Markera det ord som ska användas. Tryck Shift+F7 eller välj "Synonymer" i menyn "Verktyg". I dialogrutan som öppnas får man till vänster se ordets betydelse och till höger får man se en lista över ord som man kan använda istället. När du valt ut ett ord klickar du på "Ersätt"

Beskär grafik i Word (980306)
Håll Shift-tangenten nedtryckt samtidigt som du drar i något av handtagen runt bilden, så beskärs den.

Word för Win. kan läsa en fil skapad med Word för Mac. (980306)
Beroende på vilka versioner av Word man har. Om man arbetar med Word för Windows 6.0 eller senare och Word för Macintosh 6.0.1 så kan man spara i Words vanliga dokumentformat.

De flesta tipsen är hämtade ifrån PC för ALLA:s e-post tjänst Tip Mail