Säkerhetskopiering

I de fall du har viktiga dokument, program eller annan information som du har laddat ner från Internet som du inte har råd att förlora, bör du regelbundet ägna dig åt säkerhetskopiering.

Om du t ex blir tvungen att använda dig av Trygg-Hansas räddnings-CD kommer all information som du tidigare inte har kopierat obönhörligen att raderas.

Tänk på att filer som innehåller ljud eller bilder tar oerhört mycket plats, varför de i de fall det är möjligt bör packas  eftersom en diskett inte rymmer mer än 1,44 MB (görs med programmet "WinZIP"). Eftersom disketter nästan är det enda lagringsmedia för back-up:er som står till buds hemma begränsas dina möjligheter. Försök därför att begränsa dina säkerhetskopior till rena textdokument som är viktiga för dig. En HD-diskett rymmer en stor mängd rena textdokument! Förlorar du programvara som du laddat hem från Internet är det ju bara att ladda hem det igen.

Gå tillväga på följande sätt:

Börja med att gå till Startmenyn, för att sedan gå in på Program, därefter Tillbehör och under Systemverktyg hittar du Backup-programmet. Välj vilken enhet du vill säkerhetskopiera från (vanligtvis hårddisken, dvs enhet C:).
Välj sedan vilka kataloger eller filer som du vill säkerhetskopiera (T ex "Mina dokument") genom att sätta en bock i rutan framför. Klicka därefter på rutan "Fortsätt". Markera nu vilken enhet du vill säkerhetskopiera till (förmodligen diskett, dvs enhet A:) och klicka på "Säkerhetskopiera", namnge filen och tryck sedan på "OK". Klart!
Du kan också välja att lösenordsskydda disketterna om du inte vill att obehöriga ska ha tillgång till informationen.

Är det bara några få små filer du känner att du behöver säkerhetskopiera går det naturligtvis bra att bara kopiera över till diskett i Utforskaren. Är det däremot flera/större filer det är frågan om, överstigande kapaciteten 1,44 MB på en diskett, är Backup-programmet överlägset då det automatiskt delar upp större program/filer åt dig på flera disketter. När en diskett är full ber programmet dig att stoppa in en ny. Markerar du flera filer som du vill säkerhetskopiera räknar Backup-programmet själv ut det optimala sättet att dela upp filerna på flera disketter samt hur många disketter som krävs.