Nedan följer den policy som gäller för vidarebefordran av e-post
från arbetet och ut över Internet.
Du bör vara mycket nogrann med vad du skickar hem till Hem-PC:n från arbetet
eller ut över Internet. Är det privata brev du fått till arbetet internt eller utifrån
får du naturligtvis själv avgöra lämpligheten i vidarebefordran.
E-postanvändningen ökar kraftigt, och det är snabbt och bekvämt. Men se upp med sekretessen!
Du får inte eftersända e-post externt.
Som anställd i SE-banken/Trygg-Hansa måste du vara försiktig så att information om kunder, anställda och känslig intern information inte sprids till obehöriga. Sekretessförbindelsen som alla undertecknat uppmärksammar dig på detta. E-post måste därför användas med eftertanke.
En del medarbetare vill eftersända sin e-post externt. Eftersändning innebär att intern e-post som skickas till din brevlåda automatiskt kablas ut via Internet till en annan brevlåda. Därmed blir e-posten möjlig att läsa utan någon som helst kontroll.
Varken avsändaren eller mottagaren kan ha någon uppfattning om vad i Internettrafiken som avlyssnas eller kopieras. Sekretessen är helt satt ur spel. Eftersändning av e-post externt innebär att sekretesskravet bryts, och är därför inte tillåten.
I samgåendet mellan SE-banken och Trygg-Hansa pågår mycket arbete, och mycket information behöver utväxlas. Tänk på att inte skicka "intressant" information via E-post mellan bolagen.
Det lilla tecknet @ är en varningsflagga - informationen kan komma att spridas till obehöriga!
Arbete pågår att bygga en direktförbindelse mellan bolagen för att lösa detta problem.
Avsändare: Arne Sjöberg, säkerhetschef